应用场景
帮企业把产品相关的图纸、文档、数据等集中管起来，避免资料零散难找；能自动记录文件修改的各个版本，防止新旧版本混乱；还能让团队成员在线共享资料、协同编辑，解决多人协作时信息不同步的问题；同时能把产品开发、审批、修改等流程标准化，像 “按步骤走流程” 一样让工作更规范，减少人为出错，提升整体效率。
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设计文件存储与管理
企业研发团队在设计产品时（如 CAD 图纸、3D 模型、技术文档），文件分散存储在个人电脑或共享文件夹中，容易出现版本混乱。
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数据共享与权限
设计完成后，需将数据传递给工艺、生产、采购等部门（如 BOM 表、图纸），传统通过邮件或 U 盘传输，效率低且存在数据泄露风险。
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流程审批
设计方案需经过内部审核（如主管确认、部门会签）才能发布，传统线下签字或邮件审批流程进度不可控，易延误且审批记录难以追溯。
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设计追踪
产品开发中需对已发布的设计进行修改，传统通过口头通知或邮件传达变更，易导致生产端使用旧版本，引发质量问题。
